Hosted OCS (Office Communicator Server 2007) is een relatief minder bekende mogelijkheid van beveiligd Instant Messaging. Hiermee kunnen uw medewerkers via pc’s of van een pc naar een telefoon met elkaar praten (Voice over IP).

De enige voorwaarde hiervoor is de beschikbaarheid van een pc met internetverbinding – bijvoorbeeld thuis, op het werk of zelfs bij een klant. Zij kunnen met Hosted OCS gesprekken ook doorschakelen naar een andere telefoon, contactpersoon of voicemail of gelijktijdig een ander nummer bellen.

Gebruikers van Hosted OCS zien op hun pc direct of hun collega’s beschikbaar zijn of dat ze bijvoorbeeld in een vergadering zitten of afwezig zijn. Dit maakt het eenvoudiger om de beste manier te kiezen om met hen in contact te komen.

De voordelen op een rijtje:

• Gesprekken kunnen binnen Outlook worden bewaard
• Vertrouwelijk en veilig door end-to-end ecncryption
• Combineert telefoon en software